前回に引き続き、５Ｓを習慣化することについてお話をします。

５Ｓだけではありませんが、習慣化するために重要なことは、何も簡単なことから始めるだけではありません。
５Ｓを習慣化するためのコツをいくつかお伝えします。これらをできる限り守ることで、「５Ｓをやって当たり前」の組織になることを願っています！

１．まずは「１ヶ月継続」を目標にする

事柄が習慣化するには、平均で66日かかるという話をしましたが、まずは１ヶ月を目標に頑張ってみましょう。
最初の1ヶ月を乗り切ることができれば、後の1ヶ月もずっと楽に乗りきれるはずです。職場の掃除、定位置へモノを戻すこと、なんでも結構です。

２．毎日できることを考える

習慣化するには、毎日続けることが重要です。
週に２〜３回やる、というのでは、毎日やるよりも習慣化しにくいものです。１ヶ月毎日続けられることを、選んでみましょう。この時必要なのは、ひとりだけでやるのではなく、全社・全員で毎日何かをする、ということです。全員参加の５Ｓが、社内に一体感を作るためです。

３．シンプルに始めてみる

最初から５Ｓを完璧にしよう、なんてことは思ってはいけません。やりすぎること、燃えすぎることも逆効果です。
例えば、工具棚の改良をしたいと思ったならば、今日はある工具ひとつだけを選んで、定位置の表示を作ろう。明日は次のひとつの表示を作ろう、と言った具合です。

４．忘れないよう工夫する

やり始めると、だいたい２週間くらいで、決めたことをし忘れることが起こってしまいます。毎日やることを忘れないよう、チェックリストを作ることが５Ｓでは最も効果的です。
万が一忘れてしまっても、くよくよしないように。１日くらい忘れても、どうってことありません。

５．同じ日時に、同じやり方で取り組む

日時を決めてする、手順を決めてするということは、習慣化しやすくなります。
例えば、毎日同じ時間に、同じ場所から掃除を始める、ということです。

６．仲間を作る

一緒にする仲間を作りましょう。辞めたくなっても、仲間がいれば続けようという気持ちになります。
「組織が変わる５Ｓ」では、職場単位で全員参加の５Ｓ活動をすることを、推奨しています。

７．「合図」を作る

合図とは、決めたことをやる前に行われる所作のことです。
例えばですが、小学校や中学校の時、掃除時間には音楽が流れていませんでしたか？「この音楽が流れると掃除しなければな」という気持ちを作ればしめたものです。
音楽が難しければ、上司や経営者の掛け声（「さあ、掃除やろうか！」のようなもの）でも効果的です。